Mengadakan Pesta tanpa Party Planner? Bisa!

18 September 2014 | 09:45

Mengadakan pesta biasanya membuat sebagian orang merasa tertekan dan tergesa-gesa dalam mengambil keputusan. Dan pada akhirnya untuk mengadakan pesta berikutnya, banyak yang angkat tangan. Mereka lebih baik menyewa jasa party planner agar acara yang diadakan berjalan lebih lancar dan tanpa kendala yang bisa merusak dan mengganggu mood sang pemilik acara. Tetapi untuk mereka yang mempunyai budget terbatas, sebaiknya tidak usah memaksakan diri untuk menyewa jasa party planner. Anda bisa merencanakan  pesta dengan bantuan kerabat atau teman-teman. Penasaran bagaimana caranya? Ini dia!

Mengadakan pesta

  • Budget. Sebelum Anda membuat perencanaan tentang detail pesta, sebaiknya Anda merencanakan besarnya anggaran yang Anda miliki secara rinci. Hitunglah berapa biaya yang harus Anda keluarkan untuk membuat suatu pesta. Untuk menyiasati agar tidak keluar budget yang besar, Anda bisa mengadakan pesta di rumah agar tidak perlu ada opsi menyewa tempat yang mana akan menyedot hampir separuh dari budget yang Anda miliki.
  • Persiapkan daftar tamu undangan. Mengadakan pesta pastinya ada orang yang diundang. Dan masing-masing undangan harus Anda pikirkan dengan matang. Pikirkan dan pilih siapa yang Anda prioritaskan untuk diundang. Misalnya acara aqiqahan. Anda bisa mengundang tetangga satu RT, teman dekat dan saudara dekat saja, yaitu sekitar 50 orang. Dengan konsep yang sederhana dan undangan yang tidak terlalu banyak, Anda bisa mendapatkan pesta yang hangat dan akrab.
  • Tetapkan waktu yang pas. Time management memegang peranan penting untuk menghindari luapan emosi, panik atau stres yang biasanya terjadi mendekati pesta. Untuk mempersiapkan pesta, sebaiknya jangan terlalu mepet karena bisa menyebabkan hasil yang kurang maksimal. Seperti contoh di atas, jika Anda ingin mengadakan acara aqiqah dengan undangan sebesar 50 orang, maka Anda bisa mulai mempersiapkannya dari 3 bulan yang lalu dimana Anda mempunyai pembagian waktu yang cukup untuk mengurusi setiap detailnya, seperti membeli kambing yang sesuai, memilih katering atau orang-orang yang bisa memasak menu tersebut, undangan, souvenir dan lain sebagainya.
  • Makanan. Makanan adalah satu hal penting di dalam suatu acara. Sebaiknya Anda menentukan menu makanan apa yang akan Anda berikan dalam pesta tersebut. Misalkan dalam acara aqiqahan, Anda bisa menyiapkan menu gule kambing, tongseng, tengkleng, sambal goreng, acar, gudangan, dan lain sebagainya. Untuk menghemat biaya, Anda bisa memasak sendiri dan meminta bantuan kerabat serta teman yang memang ahli memasak.
  • Dekorasi. Jika Anda mengadakan pesta di rumah, dekorasi yang diperlukan juga tidak terlalu mewah. Dekorasi utama yang harus ada dan harus diperhatikan adalah penataan meja dan kursi agar tamu lebih nyaman.
  • Souvenir. Mengadakan pesta biasanya diikuti dengan pemberian souvenir atau bingkisan. Isi souvenir yang bisa Anda berikan juga beragam, sesuai dengan budget yang Anda miliki. Tetapi souvenir ini sifatnya opsional, sebaiknya kalaupun tidak diberikan juga tidak masalah.